Seus registros,
organizados camada a camada.
A Ardósia estrutura tabelas de temporalidade, reorganiza acervos físicos e digitais e define modelos operacionais para que sua empresa saiba exatamente o que guarda, por quanto tempo e como descartar com segurança.
Três programas, cada um no seu estrato.
Cada serviço cobre uma camada diferente da operação documental — do rascunho da tabela até o modelo que sustenta múltiplas unidades.
Elaboração de Tabela de Temporalidade
Mapeamos as classes documentais da sua equipe, atribuímos prazos de guarda, responsáveis e métodos de destinação — com base nas práticas do setor e nos períodos que seus assessores já confirmaram. Escopo: três semanas.
- Inventário de classes documentais
- Tabela em planilha com coluna de responsável
- Lista de prazos a confirmar com seus assessores
Reorganização de Arquivo
Engajamento presencial que transforma um acervo desorganizado — físico, digital ou misto — em um arquivo rotulado, indexado e localizável, com convenção de nomenclatura e registro de destinação. Escopo: oito semanas, até quarenta metros lineares ou dois terabytes.
- Levantamento e esquema de classificação
- Rerotulagem, reindexação e índice pesquisável
- Registro de destinação e guia de manutenção
Programa de Modelo Operacional
Programa que define como os registros são criados, classificados, armazenados, recuperados, retidos e removidos em toda a organização. Para grupos com múltiplas unidades e acervos mistos. Escopo: doze semanas.
- Levantamento multiunidade e framework de classificação
- Tabela completa, procedimento de destinação e trilha de evidências
- Treinamento de responsáveis e calendário de revisão anual
O que torna nosso trabalho diferente.
Escopo bem delimitado
Estruturamos e documentamos — não determinamos obrigações legais. Você fica no controle das decisões que dependem dos seus assessores jurídicos.
Abordagem estratificada
Cada programa corresponde a uma camada de maturidade documental. Você começa onde faz sentido e avança quando estiver pronto.
Acervo localizável
O resultado entregável é sempre um acervo que sua equipe consegue usar: índices pesquisáveis, convenções claras e um responsável nomeado por classe.
Prazos definidos
Cada programa tem uma duração estabelecida — três, oito ou doze semanas. Você sabe quando o trabalho termina e o que recebe ao final.
Destinação com evidência
Registros descartados saem com log assinado pelo cliente. Nada desaparece sem trilha de evidência, o que protege a organização em qualquer verificação posterior.
Transferência de conhecimento
Todo programa inclui guia de manutenção ou treinamento para o responsável interno. O acervo não volta ao caos quando saímos.
Sua organização tem um acervo.
Tem também um plano para ele?
Entre em contato para conversarmos sobre o estágio atual do seu arquivo e qual programa faz mais sentido para o seu contexto.
Perguntas sobre nossos serviços.
O que é uma tabela de temporalidade e por que minha empresa precisa de uma?
A Ardósia determina os prazos legais de guarda?
Por onde começar: tabela, reorganização ou modelo operacional?
O serviço cobre acervos físicos, digitais ou ambos?
Qual é o prazo de cada programa?
O que acontece com os documentos que são descartados?
Vocês atendem fora de Brasília?
Nossa sede em Brasília.
SCS Quadra 9, Bloco C, Asa Sul, Brasília, DF, 70308-200
Fale com a equipe Ardósia.
Informações de contato
Asa Sul, Brasília, DF
CEP 70308-200
Segunda a sexta: 08h–18h
Sábado: 09h–13h (agendamento prévio)
Resposta em até 1 dia útil. Para projetos maiores, agendamos uma conversa inicial sem custo para entender o contexto do acervo antes de formalizar a proposta.