O que distingue nosso trabalho de uma reorganização comum de pasta.
Cada projeto da Ardósia termina com entregáveis que a equipe interna consegue usar, manter e explicar para qualquer auditor. Isso não é o que a maioria das iniciativas de organização de arquivo produz.
Voltar ao inícioSeis razões concretas para trabalhar com a Ardósia.
Escopo definido antes do início
Limites, entregáveis e critérios de encerramento por escrito, sem surpresas no meio do projeto.
Acervo localizável pela própria equipe
Índices pesquisáveis e convenções claras que qualquer colaborador consegue seguir.
Entregáveis auditáveis
Tabelas, índices e logs com data e versão, prontos para verificação por terceiros.
Nenhuma destinação sem aprovação
Todo descarte ou transferência é aprovado formalmente pelo responsável interno antes de ocorrer.
Conhecimento transferido
Guia de manutenção, treinamento ou calendário de revisão em todo programa — para que o resultado dure.
Programas adequados ao seu estágio
Três escopos distintos — você contrata o que faz sentido agora, não uma estrutura que ainda não precisa.
Especialização em arquivo e registros
A Ardósia trabalha exclusivamente com gestão documental e operações de arquivo. Não somos uma consultoria generalista que inclui arquivo como um módulo — é o único campo em que atuamos. Isso significa que o tempo de projeto não é gasto em curva de aprendizado sobre o tema.
- Equipe com histórico em acervos físicos e digitais de organizações públicas e privadas no DF
- Terminologia e critérios alinhados às práticas setoriais brasileiras
- Experiência com acervos mistos — papel, digitalizado e nativo digital no mesmo projeto
- Conhecimento das particularidades de acervos em organizações com múltiplas unidades
Processo estruturado com marcos claros
Cada programa tem fases definidas, com entregas parciais em pontos específicos. O cliente acompanha o progresso a cada etapa e valida antes de avançar, o que reduz retrabalho e evita que o projeto se arraste além do prazo.
- Cronograma por programa (3, 8 ou 12 semanas) definido no contrato
- Validação formal do cliente em cada marco de entrega
- Documentação de decisões ao longo do processo, não só no final
- Encerramento formal com lista de verificação de entregáveis
Atendimento direto, sem intermediários
O interlocutor na proposta é o mesmo que conduz o projeto. Não há uma camada de vendas separada da equipe de execução. Quando surge uma dúvida técnica durante o trabalho, a resposta vem de quem está no projeto.
- Ponto de contato único por projeto, com canal de comunicação direto
- Conversa inicial sem custo para entender o contexto antes da proposta formal
- Retorno em até 1 dia útil para dúvidas durante a execução
- Relatório de progresso quinzenal para o responsável da organização
Precificação por programa, não por hora
Os três programas têm preço fixo. Você sabe exatamente quanto vai pagar antes de assinar — sem hora extra, sem custo por deslocamento na região de Brasília e sem cobrança adicional por reuniões de alinhamento dentro do escopo.
- Elaboração de tabela de temporalidade: R$ 720
- Reorganização de arquivo: R$ 2.480
- Programa de modelo operacional: R$ 3.480
- Sem taxas ocultas ou cobranças por comunicações dentro do escopo
Resultados que permanecem após o projeto
O critério de sucesso não é a organização do arquivo no último dia do contrato — é a capacidade da equipe interna de manter o que foi construído seis meses depois. Todo programa inclui um mecanismo de sustentação para isso.
- Guia de manutenção entregue ao final de todo programa
- Treinamento do responsável interno incluso no modelo operacional
- Calendário de revisão anual no programa de maior escopo
- Convenção de nomenclatura documentada para novos documentos
Como a Ardósia se posiciona em relação ao que o mercado oferece.
| Aspecto | Abordagem comum | Ardósia |
|---|---|---|
| Escopo do trabalho | Definido conforme o andamento | Documentado antes do início |
| Prazo do projeto | Indefinido ou estimado | Fixo por programa (3, 8 ou 12 semanas) |
| Preço | Por hora ou estimado | Fixo por programa |
| Log de destinação | Raramente incluído | Padrão em todos os programas |
| Manutenção pós-projeto | Não prevista | Guia ou treinamento incluso |
| Tabela de temporalidade | Opcional ou separado | Disponível como programa próprio |
O que a Ardósia faz que não é habitual no mercado.
Três programas com escopo fixo
Em vez de propostas customizadas que variam sem critério claro, a Ardósia oferece três programas com limites definidos. Você sabe exatamente o que está contratando.
Lista de prazos para confirmação pelos assessores
A tabela de temporalidade que entregamos inclui explicitamente quais prazos precisam ser validados pelos assessores jurídicos do cliente. Essa transparência é rara.
Calendário de revisão anual incluso
O programa de modelo operacional prevê o momento da próxima revisão. Acervos mudam com a organização — um plano desatualizado é tão problemático quanto não ter nenhum.
Marcos da nossa operação.
Acervos organizados em Brasília e região
de acervo digital mapeado e classificado
dos projetos encerrados com log de destinação assinado
programas com escopo e prazo definidos — sem surpresas
Pronto para ter um acervo que funciona?
Fale com a equipe da Ardósia. Fazemos uma conversa inicial sem custo para identificar o programa mais adequado ao seu contexto.
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