Três programas. Cada um em sua camada.
Da tabela de temporalidade ao modelo operacional multiunidade — escolha o programa adequado ao estágio do seu acervo, com escopo fixo e prazo definido.
Voltar ao inícioComo estruturamos cada projeto.
Todo trabalho da Ardósia começa com um levantamento. Antes de organizar qualquer coisa, precisamos entender o que existe — quais classes documentais a organização produz, onde estão armazenadas, em que formato e com que volume. Esse mapeamento evita que o esquema de classificação seja genérico demais para ser útil.
A partir do levantamento, desenvolvemos ou revisamos o esquema de classificação com o responsável interno. Cada decisão de categorização é registrada para que a lógica do sistema possa ser explicada a qualquer pessoa nova na equipe.
Ao longo do projeto, toda destinação — descarte, transferência ou destruição — é precedida de aprovação formal do cliente. Nenhum registro é removido sem que o responsável interno assine o log de destinação. Essa rastreabilidade protege a organização em revisões e verificações posteriores.
O encerramento de cada programa inclui a entrega de documentação de manutenção para que a equipe interna possa sustentar o que foi construído. O objetivo é reduzir a dependência de consultoria para decisões rotineiras do arquivo.
Elaboração de Tabela de Temporalidade
Ajudamos a equipe a colocar suas classes documentais no papel, com prazo de guarda proposto, responsável e método de destinação para cada uma, com base nas práticas do setor e nos períodos que os assessores qualificados do cliente já confirmaram. Destinado a gestores de operações que nunca tiveram uma tabela escrita.
- Inventário completo de classes documentais
- Tabela rascunho em planilha com coluna de responsável por classe
- Lista de prazos que precisam de confirmação pelos assessores do cliente
- Estruturação e documentação — sem determinar obrigações legais
Indicado para:
Organizações que nunca tiveram uma tabela de temporalidade escrita e precisam de um ponto de partida estruturado para a gestão documental.
Indicado para:
Empresas em processo de mudança de escritório, consolidação de drives compartilhados ou com acervos que cresceram sem critério de organização.
Reorganização de Arquivo
Engajamento presencial que transforma um acervo desorganizado — físico, digital ou misto — em um arquivo rotulado, indexado e localizável, com convenção de nomenclatura, índice de localização e log de destinação para o que sai. Escopo para até quarenta metros lineares ou dois terabytes.
- Levantamento inicial e esquema de classificação
- Rerotulagem e reindexação de todo o acervo no escopo
- Índice pesquisável com localização de cada série documental
- Log de destinação assinado pelo cliente para tudo que sai
- Guia de manutenção para o responsável interno
Programa de Modelo Operacional de Registros
Programa que define como os registros são criados, classificados, armazenados, recuperados, retidos e removidos em toda a organização, com os papéis, ferramentas e trilha de evidências correspondentes. Desenvolvido para grupos multiunidades com acervos físicos e digitais mistos.
- Levantamento de acervo em todas as unidades
- Framework de classificação e tabela completa cobrindo todas as classes
- Modelo de armazenamento e acesso, procedimento de destinação com trilha de evidências
- Avaliação de ferramentas existentes e treinamento para responsáveis locais
- Calendário de revisão anual para os doze meses seguintes
Indicado para:
Grupos com mais de uma unidade, holdings ou organizações que precisam de um padrão unificado para a gestão de registros em toda a estrutura.
Qual programa é o certo para você?
Compare o escopo dos três programas e identifique qual corresponde ao estágio atual do seu acervo.
| Recurso | Tabela R$ 720 |
Reorganização R$ 2.480 |
Modelo R$ 3.480 |
|---|---|---|---|
| Inventário de classes documentais | |||
| Tabela de temporalidade rascunho | — | ||
| Rerotulagem e reindexação física/digital | — | ||
| Índice pesquisável de acervo | — | ||
| Log de destinação assinado | — | ||
| Cobertura multiunidade | — | — | |
| Treinamento de responsáveis | — | — | |
| Calendário de revisão anual | — | — |
Protocolos comuns a todos os programas.
Confidencialidade dos acervos
Acordo de confidencialidade faz parte padrão do contrato. O acesso ao conteúdo dos documentos é restrito ao necessário para classificação.
Escopo documentado
Limites, entregáveis e critérios de encerramento definidos por escrito antes do início de qualquer trabalho.
Aprovação formal em marcos
O cliente valida formalmente ao final de cada fase antes do avanço para a próxima etapa. Sem aprovação, o trabalho não progride.
Registro de decisões
Cada decisão de classificação é documentada para que a lógica do esquema possa ser explicada a qualquer membro futuro da equipe.
Guia de manutenção incluso
Todo programa entrega documentação de manutenção para que a equipe interna mantenha o sistema sem depender de consultoria para decisões rotineiras.
Escopo claro de atuação
Estruturamos e documentamos — não determinamos obrigações legais. As decisões sobre prazos regulatórios permanecem com os assessores jurídicos do cliente.
Preços fixos, sem variações no meio do caminho.
Tabela de Temporalidade
3 semanas · preço fixo
- Inventário de classes documentais
- Tabela rascunho em planilha
- Coluna de responsável por classe
- Lista de prazos a confirmar
Reorganização de Arquivo
8 semanas · preço fixo
- Levantamento e classificação
- Rerotulagem e reindexação
- Índice pesquisável
- Log de destinação assinado
- Guia de manutenção
Modelo Operacional
12 semanas · preço fixo
- Levantamento multiunidade
- Framework e tabela completa
- Procedimento de destinação
- Treinamento de responsáveis
- Calendário de revisão anual
Não sabe por onde começar? Fale com a equipe.
Fazemos uma conversa inicial sem custo para identificar qual programa corresponde ao estágio atual do seu acervo.
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