Uma empresa construída sobre a lógica da sedimentação.
A Ardósia nasceu da observação de que a maioria das empresas acumula documentos da mesma forma que sedimentos se depositam — sem ordem, sem critério e sem um plano para o que fazer quando a camada fica pesada demais.
Voltar ao inícioA Ardósia em detalhe.
A Ardósia foi fundada em Brasília com um propósito bem delimitado: ajudar organizações a entender o que têm nos seus arquivos, por quanto tempo precisam guardar cada tipo de documento e como encerrar o ciclo de vida de um registro de forma rastreável.
O nome vem da rocha sedimentar. A ardósia se forma por deposição — camada sobre camada — e é uma das rochas mais duráveis quando estruturada corretamente. A analogia vale para a gestão documental: documentos bem classificados e com prazos definidos sustentam a organização; documentos acumulados sem critério se tornam peso.
Nosso trabalho começa onde a maioria das organizações para: após o documento ser criado. Mapeamos o que existe, definimos o que precisa ser mantido e por quanto tempo, e organizamos o acervo de forma que qualquer pessoa da equipe consiga localizar o que precisa em menos de dois minutos.
Atuamos com três programas de escopo fixo, cada um correspondendo a um nível de maturidade documental diferente. Isso significa que um gerente de operações que nunca teve uma tabela de temporalidade escrita consegue contratar um serviço adequado ao seu ponto de partida — sem pagar por uma estrutura que ainda não precisa.
Nossa missão é tornar a operação de arquivo menos dependente do conhecimento tácito de uma pessoa e mais sustentada por processos documentados e índices consultáveis. Quando saímos de um projeto, a equipe interna consegue manter o que construímos.
Trabalhamos presencialmente na região de Brasília e de forma remota para etapas que não exigem presença física. Para grupos com unidades em outras localidades, deslocamentos são previstos em proposta.
As pessoas que conduzem os projetos.
Renata Carvalho
Diretora de Projetos
Renata coordena os programas de reorganização e modelo operacional, com experiência em acervos mistos de grupos multiunidades no Distrito Federal e entorno.
Felipe Marques
Especialista em Classificação
Felipe é responsável pelos levantamentos de acervo e pela elaboração de esquemas de classificação, com foco em acervos digitais e repositórios de rede compartilhada.
Luciana Andrade
Consultora de Tabelas
Luciana conduz as etapas de elaboração de tabelas de temporalidade, trabalhando com gerentes de operações para traduzir práticas setoriais em documentação estruturada.
Como conduzimos cada projeto.
Escopo por escrito
Todo projeto começa com um escopo documentado — limites, entregáveis e critérios de encerramento definidos antes do início do trabalho.
Entregáveis auditáveis
Cada programa resulta em documentação que pode ser verificada por terceiros: índices, tabelas, logs de destinação e guias de manutenção com data e versão.
Aprovação formal do cliente
Nenhuma destinação ocorre sem assinatura do responsável interno. O cliente mantém controle sobre todas as decisões que envolvem remoção de documentos.
Confidencialidade dos acervos
O acesso ao conteúdo dos documentos é restrito ao mínimo necessário para classificação. Acordos de confidencialidade são parte padrão do contrato de serviço.
Documentação de processo
Registramos as decisões tomadas durante o projeto — quais critérios foram aplicados, quais classes foram criadas e por quê — para que a equipe interna entenda a lógica do esquema.
Revisão periódica prevista
O programa de modelo operacional inclui um calendário de revisão anual. Estruturas documentais mudam com a organização — o plano prevê esse movimento.
Gestão documental como operação, não como projeto pontual.
A maior parte das iniciativas de organização de arquivo falha não na execução, mas na manutenção. Um arquivo bem organizado em junho pode estar novamente desorganizado em dezembro se não houver um responsável nomeado, uma convenção de nomenclatura que a equipe segue e um procedimento claro para destinação de documentos que atingiram o fim do período de guarda.
Na Ardósia, todo entregável é pensado para ter vida útil além do projeto. A tabela de temporalidade é um documento vivo — precisa ser revisada quando a organização muda de estrutura ou quando novas classes documentais surgem. O índice de um acervo só é útil se for atualizado. O log de destinação só cumpre seu papel se for preenchido cada vez que um registro é removido.
Por isso incluímos em todos os programas um componente de transferência: guia de manutenção, treinamento do responsável interno ou calendário de revisão — dependendo do escopo. O objetivo é que, ao final do contrato, a organização tenha capacidade de sustentar o que foi construído sem depender de nós para cada decisão rotineira.
Nossa base de operação é Brasília, onde atendemos organizações do setor público e privado, associações, escritórios de advocacia, empresas de engenharia e outros tipos de organização que lidam com volumes documentais relevantes e precisam de uma abordagem estruturada para gerenciá-los.
Quer entender qual programa é adequado para o seu acervo?
Entre em contato. Fazemos uma conversa inicial para entender o contexto antes de qualquer proposta formal.
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